Timeboxing的妙用

Timeboxing是指限定一段時間來做一件事情，是時間管理的一種。例如在上學的每一堂時間都是大約固定在一個小時的， 那算是timeboxing，而如果自己去圖書館看書的話，我們很少會限制自己時間，那就是比較open-ended的。根據我自己經驗，給自己限定一段時間做一件事時，因為會對時間更加敏感，做起事時更有效率。以下我綜合了幾樣timeboxing的用法：

一. 開始一件困難的事
寫一篇文，做一個project，或者想一個生意點子，都需要我們用很多時間和腦汁，而我們應對的一般方法是：拖延。例如要作文的話，我們會給自己說：「等我先做完手上的一件小事，之後騰出一大片時間來認認真真寫這篇文。」但結果是，那大片的時間會因為各種小事而越來越少，當那片時間少了，我們就可以給自己借口，反正也不夠時間，等下次再算。

要解決這個拖延的問題，我們可以給自己定一段短時間，如二十分鐘，目標是把要做的事的其中一部份做起，例如是大鋼，甚至是只列出幾個要寫的要點也好，當然也可以用之前提過的freewriting。記住，你要尊重這個定下的二十分鐘，在這段時間內不能做其他事，不能想其他事情，而二十分鐘過後，就要按約定讓自己可以做其他的事，甚至是吃些小食給自己做獎勵。

萬事起頭難，而這個「難」，令我們不想開始。只要應承自己，再痛苦也只是二十分鐘的事，我們會更有勇氣開始。



二. 將煩瑣的事集中在一起完成
生活中總有些瑣事是不難做，但又不得不做的，例如家務，工作中的email，打電話叫人修理家中電器，每月交費用等等。將這些瑣事定在一個時間，例如私人的可以是星期六的上午，工作的就早上的半個小時，集中在一起，那麼其他時間就不用為這些瑣事煩。用這個方法時，限不限時可以跟據自己喜好決定，重點是把它們集中在一個大概時間完成，給其他喜歡的事留空間。



三. 速讀
這個我還沒練成，主要是FOMO累事。不過我知道有個速讀的練法是限定自己要在二十分鐘完成看一本書，時間的壓逼感可以令自己更專心，更容易在短時間內獲得一本書的大部份知識。



四. 限時完成
其本上就是最常用的timeboxing，限定自己在一段時間內完成一件或數件事。每日的Todo list算是一種，把幾件要做的事限制自己在一天內完成。我的經驗是有時行得通，有時行不通，主要是因為我自己知道其實我有限定以外的時間去做那些事，忍不住procrastinate了。這個用法的關鍵是不要勉強把太多事放在一段時間內，最好是留有九成或以上機會完成的時間(可以看看之前的一篇控制差事數量，讓時間留白)。



五. 拆開一件大事
我們總會有一些事想去做，例如學好英文文法之類。這些事需要很多時間，通常我們都會預定數月後的一至兩個月來做，例如「今年報讀五月到六月每個星期六日的英文堂」之類。如果是要像報堂這些需要有其他人的，那也只好是這樣做，但如果是可以自己做的，例如砌一千塊拼圖，學一千個生字之類，這樣定時間的方法失敗率是超過90%！最好的方法是今個星期就開始就做，例如定下每個週六的早上十點到十二點(短一點也可以)，或是每晚睡前的十五分鐘。這樣就不給自己留下拖延的機會，每星期也為自己的目標去努力，每星期也看到自己進步一點，人生會充實很多。



六. 給最重要的事預留空間
重要的事其實就是喜歡的事。我們每日都有很多時間是不能自己支配，久而久之，不知生活是為了甚麼(這是水這段片由0:40到1:24形容得很貼切)。如巴菲特所說，不要saving up sex for old age。在日常生活，每一天，或每一個星期，要找些時間做喜歡的事情，例如砌模型、學烹調、讀一本喜歡的書、看戲，等等。放在Calendar裡，以免忘掉，而且因為放了在Calendar，可以給自己理由在這段時間內享受人生，不做其他的事。這樣的話，因為每天或每星期都有真真正正屬於自己的時間，做人會快樂很多。



總結
除了用時間的壓逼感令自己增加工作的效率外，我覺得Timeboxing的作用主要在於把時間確實分配到要做的事上面。很多事情只要放足夠時間就會完成，但是因為需要用的時間不確定，或事情的進度不確定，我們選擇去拖延，即等於分配零時間去事情上，那就永遠做不了想要做的事。Timeboxing給予我們解決方法，讓我們不用定一個要完成的時間，而是定一個要做的時間，只要每天或每星期都放一點時間在我們想要完成的事上，目標終會有日達到。