巴菲特的成功之道

有這麼一個故事：巴菲特的私人飛機機師Mike Flint，有一天問巴菲特怎樣可以在事業上更上一層樓。巴菲特叫Mike用一張紙寫上二十五件他認為對事業最重要的事。Mike寫了後，巴菲特叫他在當中圈出最最重要的五件事。Mike想了又想，終於圈出五件最最重要的事。

巴菲特就說：「你現在有兩個list，list A有五件對你事業最最重要的事，而list B有其餘的二十件事，你會幾時去做list A的事？」

Mike回答：「這五件是最重要的事，我會盡快做，明天一早就做，不！我今晚就開始做！」

巴菲特點了點頭，接著說：「那list B的二十件事，你打算幾時做？」

Mike回答：「list A是最重要的五件事，而list B那二十件事也很重要，所以我會在做list A時，一有少少空閒，就去做list B的事。」

巴菲特這次搖了搖頭，說：「你錯了，所有你沒圈出的事都要盡量避免，無論如何，在你沒完成最最重要的五件事之前，其他事一點也不可以碰！」

成功 = 能力 x 時間 x 專注程度

能力很多時是天生，無解，所以要靠時間和做事專注搭夠。要有多時間，要心無雜念，就只有放棄其他的事，只做最最重要的事。記住，你要為自己定的不是"priorities"，是"priority"。

有一本關於專注的書非常好: 少，但是更好 (英文: Essentialism)

清單一切，連想都懶得想

最近讀了一本書叫為甚麼精英都是清單控(英文Listful Thinking)，我一開始以為只是勸你要多做todo list，沒甚麼特別，但看完一兩章之後多了點啓發，竟然把整本書都看完，有點意料之外。GTD提供了一個無壓人生的框架，而善用清單就可以將GTD實行到底，更加廣泛地應用在日常生活上。

清單可以定義得很廣泛，基本上所有把東西列出來的方法，都可以叫做清單，包括了待辦清單(Todo list)、檢查表(checklist)、菜單(menu)、優點缺點列表(pro/con listing)，還有筆記式的清單。大家有聽過一個叫SOP, Standard Operation Procedure的字吧，我個人認為其實就是一個fancy checklist！在講解不同清單的應用場景之前，先用清單^_^列出用清單的好處：

1. 減低緊張不安。因為你要記著的東西都寫下了，你就不用費時和費神去苦苦回憶。

2. 讓我們更專注。我們的腦知道我們有東西沒有寫下來，所以要不停分點「腦力」間中回憶一下來增加記憶，寫下了就不用浪費這些腦力而去專心我們要做的工作。工作效率高了，我們有更多時間做其他事情。

3. 增強信心，不用怕忘了事情。而且在todo list上剔掉事情是一件很爽的事。

4. 幫助抓出重點的能力。列清單其實就是書一堆堆抽象的訊息中抓出重點的動作。

5. 整理思緒。專家發現，把東西寫下有助我們的創造力，尤其是用紙筆寫下，不是電腦的打出來。我覺得這點很有趣，應該是把「減低緊張不安」，「讓我們更專注」和「幫助抓出重點的能力」結合出來的成果。

6. 讓我們做好準備。看這篇文之後一些菜單和近似筆記的例子。

7. 減少context switch(不知中文是甚麼，我譯作「環境轉換」，但用的時候意思更似「轉換成本」)。多任務處理(multi-tasking)不是人類善長的項目，因為轉換任務時有context switch，即是由任務A轉做任務B，再轉回任務A時，我們會不完全記得任務A在轉換之前的進度，減低了工作效率。常見的例子是吃完午餐後重回工作枱，或放假後返回工作時。清單可以減少忘掉進度的這個問題。

有這麼多的好處，那就看看許多清單的應用場景吧！以下的提議我都是強烈推薦用Google Drive， Google Keep，同Google Tasks。電子化，不會丟。

選貼心食物的菜單
你是家裡負責家人饍食的偉大媽媽嗎？每天都會有今天煮甚麼的煩腦嗎？把家人喜歡的菜式都列出來吧，不要用記的了。把菜式名稱記在電腦，把菜式分類，分開素菜，肉，根部蔬菜(e.g薯仔)﹐海鮮，炒粉麵飯等等，列印出來，看著做決定，再沒有記的煩惱。平時留意家人說喜歡吃甚麼，想吃甚麼，寫下來，增加你這張菜單的豐富性。如果你連做決定都懶，可以抽簽！如果不知怎樣分類的話落樓下茶記拿張外賣紙偷師！

選貼心食物的菜單

幫你拿主意的菜單
中午吃飯不知大伙去哪兒嗎？把去過的地方寫下來，沒主意的時候拿出來挑一個就又一天了。

娛樂清單
把喜歡休閒時做的事列出來，如看電視，聽音樂，落星巴歎咖啡，等等。

十萬個為甚麼不是一天建成的
你有試過在平時無端端想起一個問題想問一個朋友嗎？在職人仕和從前朋友見面的機會比以前少了，有空約出來有時也不知說甚麼，那平時想起的問題就速速記下來，見面時可以拿出來用。

社交好幫手
要裝社交高手，可以把一堆問題，或一些小故事，小笑話，平時想到就寫下來，做好準備，到出席公開場合時用。Listful Thinking一書中提及你可以想像你如果見到哪個偶像要問甚麼做甚麼，也可以弄一張清單，到你真的有機會見到他/她是，不會不知所措，錯失時機。

做足功課checklist
你的工作要經常見客人嗎？有見完面卻後悔忘了問的問題，忘了要給客戶的資料嗎？我建議寫好一張checklist做範本(template)，通常賣保險賣樓賣基金都是問那幾個問題的，做個範本很有用處。在和每個新客戶通話或見面之前可以用範本做基礎，根據每個客的個別需要不時想到甚麼可以寫下，到第二次接觸時可以得心應手。

One on One清單
你工作要和上司或下屬一對一見面嗎？弄一個清單吧，不然下次見面你眼望我眼。

每日Todo list
傳統的每日todo list增加工作效率是常識。當然也可以用來享受人生。

分析拆解list
有試過選電腦，選房子，大學選科時的煩惱嗎？把每樣選項的特點用二維度(two dimension)的表格列出來，一目了然。很多賣電腦公司的網站也有用相同表格的。

分析拆解list

想都懶得想checklist

放假時，最怕的是返回工作崗位時，忘了要做甚麼。一個好辦法就是在放假前，簡單寫下公司和團隊的現況，同事正在做的事，和你放完假返回工作時要做的事。你返回工作時望一望，就知道要做甚麼，想都不用想。你將要記錄甚麼都寫在一個checklist上，在放假前像執藥般照做就輕輕鬆鬆去放假。

GTD checklist

GTD這個系統很複雜，把你GTD用的各種工具同apps記錄好，覆檢時要做的事也記錄好，就可以輕易的駕馭GTD。(請看為了無壓人生，實踐GTD一文)

交費用list

將每個月要交的費用列出來，不要靠等通知，可以讓你有掌握一切的感覺。每年的費用也可以寫下，間中望一望，少出差錯。有自動轉帳也有用，因為要幾時知道戶口要留錢。

交費用list

靈感不是一秒間的事
你寫每一篇網誌都是由零開始的嗎？偷偷告訴你，我每篇網誌都用了很多日子來做功課的。我每想起一個題目都會在Google Drive開個Google Docs文件，之後平時每有新想法或新資料都立刻在todo list上寫下(用Google tasks)，到有電腦時把那些todo list上的想法搬去那些文件。有新想法時不直接寫在Google Docs上是因為電話開Google Docs比較慢，這些想法捕捉要快，不然轉眼忘了可惜。到每個週末時把資料和想法整理好，就是一篇博文了！

文章可以列出來
寫一篇文章很多時不知從何寫起，把文章的架構列出來，可以先把重點也列出來，那就完成你文章的第一個版本，version one了。在這個框架上開始寫就不用由零開始了。

分享了這麼多，你也自己想想可以在甚麼地方應用到清單，盡量用。不知由哪兒開始，可以在每週要做的事上，加上這項

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完成！

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小心資訊氾濫，有深度的工作才是有價值的工作

現今科技發達，發放資訊的邊際成本是零，所以在社會上有很多人每分每秒都在發放資訊，你身邊都應該有幾個微信達人每天不停的轉載"重要新聞"或"不可不知"的冷知識吧。

獲取資訊的邊際成本也近乎是零。在排長隊等巴士等外賣等食等人等運到的時候拿個手機出來，按一下應用，拉一拉屏幕，一堆訊息彈出來，喔，不要忘了那些網民回應！而身為有禮貌的你，當然也要回應一下吧！

我們以前在學校，學的課程都是有專人深思熟慮，經過多年的積累和沉澱的成果。老師要在短短的幾年教會你各樣學科的基本資識為你將來做準備，所以可以擠到課程裡，都是質量較高，"干貨"很多。我們不能放過任何課程上的訊息，因為它們對我們自己的才能發掘和發展，考試、升學，將來的成就，都有舉足輕重的影響。

到畢業出來，資訊的發佈和獲取變成了另外一回事。發佈的人沒有甚麼為你想過，沒有理會對你有沒有價值，而你也已經不能像在學校的時候照單全收。這個世紀在發達國家的最大問題，就是我們對這個新的資訊世界根本沒有準備好。我們浪費大量的時間在這些看似都"非看不可"的訊息流裡，不知不覺又一天，不知不覺又一個月，不知不覺又一年，回頭看來，我們好像甚麼沒有做過，又好像做了很多，只能悲情的仰天長嘯﹕誰拿走我時間？

其實有些人都聽過不要浪費太多時間在facebook微訊上，但包括筆者在內的很多人都這些碎片化資訊卻是欲罷不能，就算不去回應一下，也要"like"一下，究竟是為甚麼呢？

人腦入面有一種化學物叫"多巴胺"，英文dopamine。這種物質就是我們上癮的原因。打機的時候，我們看見我們的角式升級，學新技能，或消滅一些怪物，拿寶物，都會產生一些快感，令我們產生多些多巴胺，令我們感覺良好，產生回饋，繼續打機。這個現象其實和吸毒吸煙差不多，令我們對產生的多巴胺依賴越來越多，到最後損失的是時間，健康，甚至身命。多巴胺也不完全是壞的，很多人喜歡有一個checklist，每日根據這個checklist做事很有幹勁，其實也是因為在checklist上剔了一項完成的項目時，很有快感。

真正有價值的工作，一定要靠長時間專注才可以完成，因為當我們不斷的做一件事的時候，意識會走入潛意識去為我們工作，帶給我們靈感，帶給我們越做越順的感覺。在一本講深入工作的書Deep Work有一條方程式可以解釋這種關係:

工作成果 = 時間 X 工作強烈程度

 


有些人用了很多時間在那些淺的工作上面(shallow work)，如看網文，看討論區，郤不用時間深入的去工作(deep work)，所以用的時間沒有效率，到頭來走回原地。很多小說家有閉關的習慣，有些出名的還會租酒店令自己完全與世隔絕去寫作。微軟創辦人Bill Gates每年也會有兩次思想週(具體多少個週應該是每年都不同，視乎他要解決的困難吧)。Bill Gates會將自己與世隔絕去做鑽研，去想人生清單。這些習慣和背後的道理，我們要好好學習。

有時，我們去做那些快而不用腦袋的事，如在Facebook，微博上刷文，按按like，是因為我們在逃避去做一些我們覺得困難的事，如讀一本書，做習作，做研究，或一些需要幾天才完成的事。這個問題我們有兩個方法解決。

第一個方法是給自己一個限定時間去做一件事，如三十分鐘，甚至短一點只二十分鐘，條件是在限定時間內只做這一件事。

例如要做的工作是寫一篇千字文，不知如何入手，我們可以給自己說要在這事情上工作二十分鐘，不論結果如何二十分鐘後也可以隨便做別的。在這二十分鐘裡我們寫個大鋼出來也好，只寫文章開頭一段也好，或只寫個結論也好，很多時我們完成這二十分鐘後會有開竅的感覺，會做繼續做下去，不過當然如果真的做不下去在完成二十分鐘後也可做別的，甚至去看facebook也可以，因為畢竟這是和自己約好專注二十分鐘的條件！

第二個方法是花一點間去計劃一下怎樣將一件大事變成多件小事，將事情碎片化。

這個方法令我最深刻的應用地方是在寫程式上，因為很多時工作都是以季度看進度，一個project很大，我經理的提議就是假設我可以請幾個人幫手，我會怎樣去分擔工作呢？只要將一件大事變成多件小事，我們可以清楚看到事情的進度。因為小事可以在短時間內完成，我們有更多動力，少點借口。這個方法可以連同先前所說用一個checklist，每做完一件小事就剔一個，讓多巴胺為我們工作！

從今天起，就不要花時間在那些沒深度的工作上了。如果你要想讓自己精通一樣技能或成為一方面的專家，不要只上網看看tips，扒那些短文，而是要花時間在真正的鍛鍊上，例如學畫畫的就花多些時間在臨摹上，讓大師給你做標準；學寫作的就看看那些名寫作者的作品，如那些評論，你可以對要評的事看一次，根據作者的觀點寫一次，對照一下，你會發現一些重要字詞和一些文章的結構有甚麼特別之處；學投資的就認認真真看公司的年報和競爭公司的年報，自己寫個研究報告出來，放上網給人評論一下。

如果你是賣金融產品，如基金、保險的，不要只扒微信文，看雜誌，你要自己看看你手上的產品，想像自己要賣給李嘉誠的話要怎樣去突出你產品的獨一無二，回答三個問題1)他為甚麼不能安於現狀，而要考慮你的產品；2)你的產品比其他有甚麼優異之處；3)為甚麼要現在買。這三個問題其實是出自一個營銷高手Mark Cranny。你也可以寫寫網誌，寫一寫長篇文去介紹你要賣的產品，就算不是公開的，把自己的想法寫下的這個動作也對你在跟別人說話的時候會更有信心，思路更清晰。

每做完一個大的決定，或是跟客戶談了一段時間後，寫下過程，寫下甚麼做對了，甚麼做錯了，之後去怎改善，下次怎樣做得更好。

只有花真正的時間和精神去做一件事，去做你的工作，才會有可觀的回報，要記住，有深度的工作才是有價值的工作。