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2016年8月21日 星期日

網誌成書是沒有深度工作的結果

近兩年逛書局,看到多了一些由blog主寫成的書,其中較多的是投資,也有生活style,經濟,或旅遊。「富足人生」的文章較少談及現時的話題,因為那些文章容易失去時效,所以盡量避免。但我覺得「網誌成書」這種風氣近來有增加的趨勢,站在越來越少人肯去做深度工作的風口上,相信會持續頗長的時間,故此決定破例寫一下。由於筆者對投資較有心得,看了那些投資書籍之後除了搖頭,也頓然有感想抒發自己的意見,所以寫這篇網誌讓讀者也可以深思這種「網誌成書」的風氣所引申出來的問題。

之前筆者的一篇小心資訊氾濫主要是從讀者的角度出發,道出花太多時間在碎片化資訊的問題,現在這篇說「網誌成書」的風氣則是以旁觀者的角度,去探討沒有經過深度工作所得出來的這些書籍。筆者對投資較有心得,所以評論的主要是關於投資的書籍。

雖然筆者對「網誌成書」是抱負面的態度,但我還是會在作者出發點是好,真的想分享知識經驗的假設上去討論。我覺得那些書的作者只是不清楚上下文(context)的重要性,而不是存心想用捷徑去拿名和利。網誌文章因為其碎片化的特性,是較適合一些可以獨立來閱讀的文章,例如關於最近一則新聞的評論,一件產品的評價,一個專題的探討,或一些簡短的教學。將幾篇網誌的文章,集合成書,像散文集一樣,用來講解像投資這種博大而又複雜的知識,實在很不適合。我覺得這些書的作者太過急於求成,讀者讀完這些書的感覺多是"I don't know why, I just like this guy",感覺很好,好像知多了一點,但實際應用起來不知如何入手。更有甚者,將書中的某個建議硬套在自己的情況上,結果可想而知。思想得比較多的讀者,如筆者,更會發現這些書有時前言不對後語,邏輯上不成立,或是結論與親身經歷有所違背。
網誌寫成的書質素麻麻
看了一些將網誌文章集合而成的投資書之後,我覺得它們都有以下一種或多種的問題:

1. 不能將知識遁序漸進的帶出來
一本書通常都有前因才有後果,但每篇網誌都只有當時作者的假設,放在一起很容易有將邏輯沒有說明好的問題。例如一篇文章說護城河,另一篇說Google有多好,兩篇其實有關係的文章分開了放就失去了連貫性,作者覺得理所當然的事讀者可能看不出來。因為一本書的每一頁都知道自己是書的一部份,對編排可以造得比較細膩。

2. 不能將知識由淺至深的帶出來
複雜的知識通常都有一個知識的積累過程,如數學的微積分要放在代數和三角幾何之後。投資的知識雖然較容易吸收,但也是有過程的,一開始把市帳率p/b,市盈率p/e搬出來,沒有債券投資或現金流折現的基礎會造成讀者好像懂了但其實不懂的問題。

3. 沒有完整框架
如果一本書的題目是價值投資,那寫書時會考慮關於價值投資的各樣問題和知識,判斷出書要組成的部份和各個章節,之後才將每一頁寫出來,對完整性的要求較嚴格。網誌的文章一般不會要求有多完整,盲點較多,每篇文章寫的時候作者不會知道是要放在一個框架裡,所以文與文之間的恊同性和互補性低,放在一起不會做到三個臭皮匠出一個諸葛亮。

4. 缺少比較和對比
書的每一章都知道自己是書的一部份,所以相近的章節會給放在一起,而且有一個共同的作用,例如說明各樣計算價值的方法,那就會引出不同方法的比較和對比。把網誌放在一起很少會做到這種效果,因為作者寫一篇文章時很少會引回自己之前說過的東西加以說明,反而是今天的我打倒昨天的我較多...

5. 對專題的解答不完整
一本書的章節如果是說護城河,作者會把自己多年知道的各樣護城河說出來,詳加說明,引用例子。相反,網誌多是隨筆,只有作者當時的知識,在集成書時不會把新的知識補充上去,造成知識的不完整。

6. 失去時效
網誌是題目很多時是即時性,即昨天某公司出季度財報,今天出網誌評論,讀者多是一直追開該網誌,一出即看,沒有問題。但這些文章造成書的時候因為讀者有了不同時間的訊息,那些文章看上去很易會有感覺怪怪的感覺。

7. 缺乏了適當的重複
一些書的作者因為知道有幾點是特別重要,例如說投資時的margin of safety安全邊際,可能會在書中的幾個位置重複一下,加強讀者的記憶會感受到重要性。網誌因為想干貨較多,集成書時對文章的篩選也會有所遺留,和看不清整本書旳全貌,缺乏了這些特別設計的重複點。

8. 態度不同
寫網誌的心態多是隨筆,不著重完整性和正確性,反正已經作了個「免責聲明」嘛,很適合一些用寫網誌來自娛的人,如在週末充實時間,或退休人仕。寫書的作者態度則會更嚴謹,對書的要求較嚴格,所以寫成的作品有較高的品質。

9. 質素參差
一些作者寫了網誌一段時間後,知識增多,寫的文章也越來越有深度,但在編成書時,會將之前沒那麼有價值的文章跟之後有更高價值的文章放在一起,風格可能會格格不入,拉低整本書的質素。

雖然說了這麼多「網誌成書」的問題,但這並不代表我是反對所有作者將網誌文章篇成書的。一些網誌像說小故事般的很適合編成一本書,例如劉墉的我不是教你詐,那些小故事如果本來是網誌的文章,那編出來效果是很不錯的。其他一些關於某個狹窄題目的網誌,如講一種生活style簡約主義minimalist,也是可以接受。可惜就現時來說,由網誌寫成關於投資的書,我沒有看到一本夠質素的,主要是因為作者多是平時寫隨筆網誌多,對投資的心態可能是淺嘗即止,而出書只是因為讀者人數多就順其自然,小小自娛的心態,對讀者在投資的知識上幫助不大。


2016年8月15日 星期一

清單一切,連想都懶得想

最近讀了一本書叫為甚麼精英都是清單控(英文Listful Thinking),我一開始以為只是勸你要多做todo list,沒甚麼特別,但看完一兩章之後多了點啓發,竟然把整本書都看完,有點意料之外。GTD提供了一個無壓人生的框架,而善用清單就可以將GTD實行到底,更加廣泛地應用在日常生活上。

清單可以定義得很廣泛,基本上所有把東西列出來的方法,都可以叫做清單,包括了待辦清單(Todo list)、檢查表(checklist)、菜單(menu)、優點缺點列表(pro/con listing),還有筆記式的清單。大家有聽過一個叫SOP, Standard Operation Procedure的字吧,我個人認為其實就是一個fancy checklist!在講解不同清單的應用場景之前,先用清單^_^列出用清單的好處:
1. 減低緊張不安。因為你要記著的東西都寫下了,你就不用費時和費神去苦苦回憶。
2. 讓我們更專注。我們的腦知道我們有東西沒有寫下來,所以要不停分點「腦力」間中回憶一下來增加記憶,寫下了就不用浪費這些腦力而去專心我們要做的工作。工作效率高了,我們有更多時間做其他事情。
3. 增強信心,不用怕忘了事情。而且在todo list上剔掉事情是一件很爽的事。
4. 幫助抓出重點的能力。列清單其實就是書一堆堆抽象的訊息中抓出重點的動作。
5. 整理思緒。專家發現,把東西寫下有助我們的創造力,尤其是用紙筆寫下,不是電腦的打出來。我覺得這點很有趣,應該是把「減低緊張不安」,「讓我們更專注」和「幫助抓出重點的能力」結合出來的成果。
6. 讓我們做好準備。看這篇文之後一些菜單和近似筆記的例子。
7. 減少context switch(不知中文是甚麼,我譯作「環境轉換」,但用的時候意思更似「轉換成本」)。多任務處理(multi-tasking)不是人類善長的項目,因為轉換任務時有context switch,即是由任務A轉做任務B,再轉回任務A時,我們會不完全記得任務A在轉換之前的進度,減低了工作效率。常見的例子是吃完午餐後重回工作枱,或放假後返回工作時。清單可以減少忘掉進度的這個問題。
有這麼多的好處,那就看看許多清單的應用場景吧!以下的提議我都是強烈推薦用Google Drive, Google Keep,同Google Tasks。電子化,不會丟。

選貼心食物的菜單
你是家裡負責家人饍食的偉大媽媽嗎?每天都會有今天煮甚麼的煩腦嗎?把家人喜歡的菜式都列出來吧,不要用記的了。把菜式名稱記在電腦,把菜式分類,分開素菜,肉,根部蔬菜(e.g薯仔)﹐海鮮,炒粉麵飯等等,列印出來,看著做決定,再沒有記的煩惱。平時留意家人說喜歡吃甚麼,想吃甚麼,寫下來,增加你這張菜單的豐富性。如果你連做決定都懶,可以抽簽!如果不知怎樣分類的話落樓下茶記拿張外賣紙偷師!
選貼心食物的菜單

幫你拿主意的菜單
中午吃飯不知大伙去哪兒嗎?把去過的地方寫下來,沒主意的時候拿出來挑一個就又一天了。

娛樂清單
把喜歡休閒時做的事列出來,如看電視,聽音樂,落星巴歎咖啡,等等。

十萬個為甚麼不是一天建成的
你有試過在平時無端端想起一個問題想問一個朋友嗎?在職人仕和從前朋友見面的機會比以前少了,有空約出來有時也不知說甚麼,那平時想起的問題就速速記下來,見面時可以拿出來用。

社交好幫手
要裝社交高手,可以把一堆問題,或一些小故事,小笑話,平時想到就寫下來,做好準備,到出席公開場合時用。Listful Thinking一書中提及你可以想像你如果見到哪個偶像要問甚麼做甚麼,也可以弄一張清單,到你真的有機會見到他/她是,不會不知所措,錯失時機。

做足功課checklist
你的工作要經常見客人嗎?有見完面卻後悔忘了問的問題,忘了要給客戶的資料嗎?我建議寫好一張checklist做範本(template),通常賣保險賣樓賣基金都是問那幾個問題的,做個範本很有用處。在和每個新客戶通話或見面之前可以用範本做基礎,根據每個客的個別需要不時想到甚麼可以寫下,到第二次接觸時可以得心應手。

One on One清單
你工作要和上司或下屬一對一見面嗎?弄一個清單吧,不然下次見面你眼望我眼。

每日Todo list
傳統的每日todo list增加工作效率是常識。當然也可以用來享受人生

分析拆解list
有試過選電腦,選房子,大學選科時的煩惱嗎?把每樣選項的特點用二維度(two dimension)的表格列出來,一目了然。很多賣電腦公司的網站也有用相同表格的。
分析拆解list

想都懶得想checklist
放假時,最怕的是返回工作崗位時,忘了要做甚麼。一個好辦法就是在放假前,簡單寫下公司和團隊的現況,同事正在做的事,和你放完假返回工作時要做的事。你返回工作時望一望,就知道要做甚麼,想都不用想。你將要記錄甚麼都寫在一個checklist上,在放假前像執藥般照做就輕輕鬆鬆去放假。

GTD checklist
GTD這個系統很複雜,把你GTD用的各種工具同apps記錄好,覆檢時要做的事也記錄好,就可以輕易的駕馭GTD。(請看為了無壓人生,實踐GTD一文)

交費用list
將每個月要交的費用列出來,不要靠等通知,可以讓你有掌握一切的感覺。每年的費用也可以寫下,間中望一望,少出差錯。有自動轉帳也有用,因為要幾時知道戶口要留錢。
交費用list

靈感不是一秒間的事
你寫每一篇網誌都是由零開始的嗎?偷偷告訴你,我每篇網誌都用了很多日子來做功課的。我每想起一個題目都會在Google Drive開個Google Docs文件,之後平時每有新想法或新資料都立刻在todo list上寫下(用Google tasks),到有電腦時把那些todo list上的想法搬去那些文件。有新想法時不直接寫在Google Docs上是因為電話開Google Docs比較慢,這些想法捕捉要快,不然轉眼忘了可惜。到每個週末時把資料和想法整理好,就是一篇博文了!

文章可以列出來
寫一篇文章很多時不知從何寫起,把文章的架構列出來,可以先把重點也列出來,那就完成你文章的第一個版本,version one了。在這個框架上開始寫就不用由零開始了。

分享了這麼多,你也自己想想可以在甚麼地方應用到清單,盡量用。不知由哪兒開始,可以在每週要做的事上,加上這項

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完成!

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2016年8月8日 星期一

為了無壓人生,實踐GTD (Getting Things Done)

GTD是一本很出名,關於時間管理的書,全寫是Getting Things Done,中文譯作搞定: 無壓工作的藝術。作者David Allen有三十多年研究和輔導很多大公司管理層,幫助他們管理時間和壓力,令他們可以將注意力放在公司的遠見上,大大提升執行力。我覺得這本書的厲害之處是作者解釋了我們日常壓力的來源,而且提供了一個全面可行的系統去做時間管理,解決我們對時間喘不過起來的壓力。

GTD的中心思想是將我們日常面臨要做的事和想法通通記錄好,放在一個我們信任的系統裡,釋放我們的大腦,令我們的大腦不用裝東西,而只需要用來處理事情,那就可以在不用的時候就不用,到工作的時候才用,達至mind like water(心靜如水)的境界。

為甚麼雪櫃要二十四小時不停運作?那是因為雪櫃裡裝了東西,間中外面的熱氣會走入來,而雪櫃要不時確保裡面的温度低於一個水平,根本不可能停下來。我們的腦如果像雪櫃一樣裝滿東西,腦袋為了做好管理那些東西的責任,就要時不時開動檢查那些東西,確保它們妥妥當當,所以我們的大腦沒辦法好好休息。相反如果我們的腦是一部冷氣機,我們可以需要用它的時候才開動它,不用的時候就把它關掉,讓它有很多時間休息,到用的時候它就會精神爽利。

要把我們的大腦由雪櫃變冷氣機,秘訣就是用一個系統來代替你的腦袋去把事情「裝」起來,而你想工作時,只要跟著這個系統去執行就可以了。



這個GTD系統有點複雜,而且在用起來的時候不同的人會把它「個人化」一點,以下是我把它個人化了一點後將整個系統完整地用一幅流程圖來表達。


先來看用黑色實線箭咀的主要流程。假設你有一封郵件要寄出,你會在這幅圖的「有事情要做嗎?」這個位置。這是一件要真的做的事,不是簡單的看完就算的信息,所以直落下去「現在可以做嗎?」。這個位置是問寄郵件這件事現在可不可以做,不是問你現在可不可以做,例如,如果你不清楚地址,要等別人來告訴你,那這件事就是「不可以」現在做,那你可以寫在等待清單上,或寫上日曆提醒自己以後問人,之後就可以「當」這件事是處理掉了。當然,一般來說你都已經知道地址,這就是一件現在可以做的事。你第一要想到的,是可不可以找別人幫你做,例如你知有家人今天會經過郵箱,或是你有下屬,可以請他們幫你處理掉這件事了。正常情況下,你就要自己做,會去到「現在有時間做嗎?」的位置。如果現在有時間的話,就動手吧,通常如果事情用很短時間就做到的話,例如兩分鐘以內,那還是現在動手好。如果不可以,那就放入Todo list(待辦清單),或是差事倉庫。它們的分別在於Todo list是放今天要做的事或是短時間內要做的事,差事倉庫是用來放現在安排不了時間去做的事。如果現在沒時間做,但知道將來哪個時間有空可以做,就把寄郵件這件事放在日曆上就好了,記住要寫上確定時間和相關的資料。

再看看另外一個主要流程的例子。老闆要你交一份香港零售市場分析報告,那你在「有事情要做嗎?」的這個位置,因為這件事情有很多其他事情要做,你要在你的文件夾裡開一個大project文件,寫上這個「香港零售市場分析報告」project和日子。在這個project的第一件事﹕看看市場分析報告要有甚麼事要做。這件事會進入主要流程「現在可以做嗎?」的位置,你就當這件事和其他的一樣去用這個GTD把它處理就行了。如果你想起要問一個同事要不要跟你做這份報告,這件「問同事」事情在「有事情要做嗎?」這個位置時,要寫在你開的那個文件裡,之後才進入「現在可以做嗎?」的位置。

最後一個主要流程例子是由新信息開始,例如你得到一張食譜,或看到報紙上一張coupon,在「有事情要做嗎?」的這個位置是沒有(除非你現在就要吃),所以放入你的信息文件夾裡,分門別類收藏好。如果那個信息是香港電子零售市場報告,但當然放在「香港零售市場分析報告」這個project的文件夾裡了。

黑色虛線箭咀是日曆引發的事情,這個日曆通常是指像Google Calendar或簡單的鬧鐘去提醒你有事情要做,在時間到的時候你把事情放入主要流程去處理就好了(通常是直接去到「動手做」)。

藍色虛線箭咀是你在每日,每星期和每月的覆檢中要看的各個系統部份,我下面會有詳細一點的解釋。

紅色虛線箭咀是在覆檢時引發的新事情,新想法,或新信息,或舊的事情要從新編排(例如發現在差事倉庫中的「寄郵件」項目真的要明天做了),都通通進入主要流程去處理。

以上總算將這個GTD系統簡要的介紹了一編,主要都是從新的事情、主意、想法、或信息去做出發點,講解怎樣去把它們記錄好,令大腦可以暫時忘掉新外來物的衝擊。但要做到一勞永逸,不讓這些系統裡的東西走出來騷擾你的清靜,你就要明白最重要的環節:定期覆檢。只有在你清楚明白,任何事情都會給「定期覆檢」像一張網的包住,你才可以相信這個系統真的可以幫你運籌唯握,而你越相信它,它就越可靠。如果說以上的GTD圖是做到「無壓人生」的秘訣,那詳細解釋「定期覆檢」的做法就算是運用這個秘訣的「心法」。不過在解釋「定期覆檢」之前,先講一講系統裡幾個「儲存器」﹕

信息文件夾(知識庫)
這是一個地方來放你所有信息,參考資料,筆記,可以算是你的知識庫,分門別類放好以後可以容易找。這個知識庫要有這些功能﹕
  • 可以在任何地方也可以看和寫
  • 可以放便的隨時看和寫
  • 容易搜尋資料
  • 穩陣,不會容易丟掉
  • 地方夠大,可以放很多資料
  • 任何媒體的資料也可以放,例如文件,音樂,視訊,等等
我建議我現在用的Google Drive去做這個知識庫,因為它符合以上所有條件,有雲端同步所有地方,所有電子產品。Google是一間大公司,而且對Google Drive是很堅定的發展,不會有以後要轉地方的問題。你用Android, iOS, 或Chrome OS可以跟Google Drive線下同步,不用internet也可以用到,在大陸也可以,到有internet或在大陸以外時再連線就可以把資料再次同步了。免費也有15GB, 很夠了,不夠的話給$100 USD一年有1TB。另外一個很好的軟件是Evernotes,你也可以試下。

大project(放各樣projects的地方)
放你任何需要好幾樣事情組織起來(multi-step actions)才能完成的工作。簡單的如購買房屋,旅行,複雜的如公司要做的報告也要放在這個地方。有一個地方將你每一個project的所有資料記錄起來,容易決定下一步要做甚麼,怎樣去發展這些projects。大project也可以算是信息文件夾的一個小分支,當然也可以用Google Drive存放。我建議你分開放工作和私人projects的地方,用Google Drive的話,開一個"work projects"的文件夾和一個"personal projects"的文件夾分開它們就可以了。

等待清單(waiting list)
有時你要等一些其他事情發生才可以做一件事,那你可以放它在等待清單,在覆檢時才去看它們。例如你在討論區問了一個問題等答案,你可以將「查答案」這件事放在等待清單,那你腦袋就不用常常記著要去討論區查答案這件事了。如果你不想等覆檢,可以同時也把這件事放在日曆,提醒自己一個特定時間要去查一查。因為「查答案」這件事是不知要做多少次,而且很多時也可以不一定要做(反正去看的話很大機會還沒有人有答覆),這件事在放日曆的同時也要放在等待清單,確保你就算不依日曆去做,在覆檢時也會有機會考慮要做,不會把事忘了。這個waiting list我是用Google Tasks去放的,因為我Gmail長開,Google Tasks在Gmail的一角,很方便。有個缺點是雖然在Android和iOS有apps可以用Google tasks,但都不是官方的,我有點覺得Google可能對這個Google tasks放棄的樣子。如果你想用一個有更好前景的app,可以用Google Keep。其實有時很多電郵也是你要等某人的回答,你可以在電郵箱開一個夾或標籤叫"@waiting",把那些你在等一些事的電郵放進去。那個"@"可以使到這個標籤排在前的位置,方便你,因為很多郵箱都是用字母去排列文件夾和標籤的。
Gmail介面,右下角是Google Tasks,非常方便
日曆、行事曆
雖然說是日曆,但其實我說的是日曆app,即到時到候有提醒功能。紙的日曆沒提醒功能,又不能隨時看,所以不太方便。我自己用的是Google Calendar,免費,任何地方也可以用。我們日常很多時也有特定時間要做的事,只靠腦袋記會增加我們對生活的壓力,寫在日曆上就好。
Protip: 不要覺得小事就不寫在日曆上,因為小事也會扞擾你的腦,令你有些事牽掛著,而且這個系統的完整性很重要 。

待辦清單(Todo list)
Todo list是放你將會要做的事,通常是當天做的事(這個就是我之前一篇博文裡的「一天的事」清單)。你每天基本上大部份時間都是照著這個清單去做,腦袋不用費力去想下一步要做甚麼。這個list太長的話你會喘不過氣來,所以肯定今天做不了的話就放日曆或差事倉庫。這個跟等待清單一樣,我都是用Google tasks。工作和私人事最好分開兩個todo lists, 那你在私人時間就不用常常看到工作的東西惹煩惱。我自己其實有多一個叫"tomorrow"的list, 用來放我今天做不了,但真的很想短時間內做的東西,我在每天覆檢時都會看看可不可以在todo list擠一點tomorrow清單的事情。

Protip 1: 寫每件要做的事最好寫上有關的資料,例如要打的電話號碼。
Protip 2: 把事情按優先順序編好。
Protip 3: 如果你大概知道幾點要做,可以在事情的前方寫上時間,那你看的時候可以快速跳過現在做不了的事情。

差事倉庫
很遺憾,我們有太多事想做,但可以做的時間太少。對那些想做但沒時間做,或是暫時不能安排時間要做的事,也要把它們記錄好,不然我們腦袋會有所牽掛。這個差事倉庫就是用來放這些事情。我是用Google Drive,開一個叫"activities inventory"的Google Docs文件 (對,這個名稱是從Pomodoro Technique 番茄工作法借來,雖然我本人是不用番茄工作法的) 把所有這些事裝好,分門別類。在你清了Todo list後,可以回來這裡看看有沒有事你可以做。跟todo list一樣,最好分開工作和私人的差事倉庫。

有一些電郵很長是你暫時沒有時間讀,可以在電郵箱開一個"@working"的文件夾或標籤放它們。當然了,如果有太多這些電郵或是有其他有關資料要記錄,可以放在差事倉庫裡。
Protip: 在Gmail開的每一封email都有一個地址,在瀏覽器可以看到,如"https://mail.google.com/mail/u/0/#label/%40working/xxxyyyzzz",你可以把這個地址連同要做的事放入差事倉庫,方便以後開這個文件,這個地址只有你才可以開的。

覆檢、定期覆檢
定期覆檢是GTD的靈魂,有了定期覆檢,你就可以相信GTD這個系統是可以幫你處理好你的人生,即使你的腦袋沒記著!我建議你在日曆上,在工作日的每晚定一個時間做每日覆檢,最少半個小時。每星期五定一個每星期覆檢,因為這是每週工作的最後一天。每個月第一個星期日早上作為每月覆檢。以下是在每樣覆檢要做的事﹕

每日覆檢
  • 最好清空所有電郵,不過Inbox zero是以後有時間才說的一個題目了,呵呵
  • 想想有甚麼事忘了記錄在系統裡,好好記錄它們。
  • 看看Todo list,有沒有東西其實不用太急遲些再做,可以放到差事倉庫或日曆。
  • 看看電郵箱的@working, @waiting, 和你的等待清單waiting list, 想想有甚麼事可以做,加入todo list或日曆。
  • 在Todo list加上明天要做的事,可以在差事倉庫,大project,日曆裡找。
  • 看一看日曆明天要做甚麼,肯定明天要做的事都記錄好,要做的事在Todo list寫好。
  • 雖然好像跟上面有點重複,但最好快速的在大project和差事倉庫看看有甚麼事想明天做,以免遺留。
  • 有寫日記的習慣就在這個時間寫吧!
每星期覆檢
  • 想想有甚麼事忘了記錄在系統裡,好好記錄它們。
  • 想想週末有甚麼事要做,看看差事倉庫,大project,加入todo list。
  • 想想下星期第一個工作日要做甚麼,寫在工作的那個todo list,好好放下心情迎接週末。
每月覆檢
  • 我之前沒有提到,你最好在信息文件夾寫下你人生未來大計,包括五年內,一兩年內要做甚麼,想想每日或每星期要不要分一點時間去實現你的人生大計。在每月覆檢你就做以下的事
  • 看看你的人生大計,想想有沒有要改變,想想有沒有新的人生project想做,或有些舊的project不想做。
  • 看看你的大project,想想要不要加些事在差事倉庫。
  • 想想你個人的GTD系統有沒有要改善的地方。
  • 有時間的話也可以看看你的知識庫,可能會有新的想法。
在設計和實行GTD時,有幾點是要注意的﹕
  • 要記錄好所有事情,想法,主意,信息,在這個GTD系統裡。如果你的系統不完整,你就不會完完全全相信它,你的腦袋就會有東西牽掛。
  • 要選方便的方法去做記錄,你要隨時隨地也可以看到寫到這個系統,才可以保持這個系統的完整性和實用性,所以我都電子化了整個GTD
  • 對不想做的事say "no",你可以在信息文件夾開一個文件用來放這些不想做,但怕以後改變主意的事。如之前所說,系統的完整性很重要,把有少少機會將來會做的東西記錄好,腦袋就不用裝東西了。
  • 覆檢的時間日子要放日曆。
說到這裡,這個GTD大法已經完完整整地介紹給你了,今天開始你就創建你的GTD系統吧!記住也要把你這個系統怎樣去實好寫在你的知識庫,那你每次要實行時就不用怕會忘了看「差事倉庫」或是「等待清單」。把腦袋的東西都放到這個系統裡,讓它為你工作,因為只有清空腦袋,你才可以過無壓力的人生!

2016年7月31日 星期日

嫁個善良和有趣的人

選老公的話,要選一個善良有趣的人,這個提議是在一個叫Happier的Podcast裡聽到的。Podcast的主持是Gretchen Rubin,她出了一本叫Better Than Before的書,講怎樣可以培養好的Habbits,令你比以前更好。善良(podcast裡用的是英文"Be kind")和有趣("have fun")是Gretchen的父母給她和她妹妹選老公的建議。原因很簡單,一個不善良的人,對你終有一天也不會善良,而跟一個沒趣的人一輩子,你會悶死!

我覺得這個善良和有趣的建議非常好,而且我有一個更深的想法。善良一定是首要條件,很多有趣的人會帶一點邪氣,所以一定要將善良看得比其他甚麼都重要。你可能會問,那其他條件,如有錢、孝順、有才華、誠實、有共同興趣呢?讓我詳細解釋為甚麼它們比起善良是較為次要。

首先是有錢。這個其實有些爭議性的,因為有錢的確帶來很多便利性的。很多想做的事,沒錢真的做不到。可是如我之前一篇快樂的好處所說,我們的想法很多時會本末倒置,我們覺得因為錢令我們很多事都可以做了,我們就會快樂,其實我覺得是只要我們快樂,做甚麼事都不太有關係。不能開寶馬,踩單車可以鍛練身體,又沒有泊車的煩惱,也不怕給安沒好心的人看上;沒有大屋,沒有高牀軟枕,那就擠一點,温馨一點,用舊的東西環保一點。香港無線電視劇集「創世紀」的許文彪說過一段話我覺得很好:
我很想有一間屬於自己的房間,那有精美的佈置,可是如果沒有,無所謂。
我很想有足夠的財富,能滿足我自己和所有身邊的人,可是如果沒有,無所謂。
我還想有很多的孩子,那是我最大的願望,可是如果沒有,無所謂。
我最在意的是這個家有你,有你在我身邊陪我,其他的沒有我都無所謂。
我們想一想,錢對我們的便利性,未必那麼重要,那挑另一半時,錢當然要放在次要的位置。當然了,如果嫁個爛賭的,吃飯也成問題,那就不好了。

才華很吸引眼球,但作為跟你過一輩子的人,才華有時可能會是個阻礙。有才華的人多是想法出眾的,自然會有點輕視世界,輕視你;對你少了一點尊重,你跟他會好嗎?

跟你有共同興趣,自然你就會覺得有趣,如果沒共同興趣, 一個有趣的人也會想辦法令你笑起來。有趣的人,沒有大才華,思想也會是比較敏捷一點,這個是額外奬賞。

孝順和誠實,這兩點我是糾結了好一會才把它們放於比善良次要的位置。先說孝順,我認為我們欣賞的孝順,是因為一個人對養他的父母好,那是出自內心的一股感恩的心,這個是善良「包了」的。孝順的人,難免有時要為你這個媳婦和他父母之間難以抉擇。做父母的,尤其奶奶這個和媳婦的天敵,有時會有過份的要求,一個太孝順的人,只好順父母意,對你來說,當然是不好了。相反,一個善良的人,會較多選擇的是怎樣去平衡雙方,甚至犧牲自己來成全別人,自然這個選擇是較好。

誠實,是在現實生活中根本難以做到的事,做到了,也未必使身邊的人開心。例如你最近胖了,他直接跟你說,你會開心嗎?鼓勵的話,忍著不說的話,有時比誠實的話更重要。你可能會問,不誠實的人,不是會對你不忠,養小三,或劈腳嗎?答案是會,而且極有可能,但一個善良的人是不會對你不忠的,因為他知道這樣會很傷害你,他連自己的那關也過不了。

一個善良的人,會希望你好,用心的保護你,照顧你。一個有趣的人,會用心去取悅你,令你開心快樂,笑著的過每一天。所以,要幸褔快樂,就選擇一個善良同有趣的人吧。

2016年7月24日 星期日

控制差事數量,讓時間留白

要人生感到富足,你就要令自己感到是在主宰你自己的人生,而要主宰你的人生,你就要主宰時間,因為當你在時間上游刃有餘,隨時可以做你心血來潮的事的時候,你就會感到你不是被外來的事情推著走,而是你去選擇做你喜歡的事。

無論個人或公司,如果有用開清單(checklist)的人都可能會遇到一個問題,就是要做的差事太多了,而且沒完沒了。我可以告訴你,事實就是事情真的是沒完沒了的,因為不游水的鯊魚就只有死亡,你上司會不斷有新的差事給你,你自己也不斷會有身邊的人和事要處理。要打破這個局面,就要認清楚這個事實﹕
你有無限的差事要做,但你的時間有限,別人也知道你時間有限,所以你不用做所有的差事。
對,就讓事情擱著吧。就我自己來說,有很多題材想在網誌上寫,但我只給自己定下"一星期一文"的目標,這個目標比較容易輕鬆,沒壓力,也就更有動力去做了。其他的,就以後再算吧,時間有限!

每晚睡覺前,想想明天有多少時間做事,開一個清單叫"一天的事",寫下你時間內可以做到的事。如果是工作時間,只分配八成的時間就好,如果是私人時間,如週末,分配五成就好。時間內分配不到的事,就開個文件把它們裝在那裡,到你想做又有時間做的時候才做吧!介紹一下,這個"一天的事"清單你可以用Google Tasks (在Gmail有的) 或Google Keep上存,無論在電腦或電話上也可以看到,可以編輯,超方便。


睡前寫好清單"一天的事"為明天準備
這裡有兩個細節很重要。第一,時間內分配不到的事一定要寫下來,和那些事有關的資料也可以粗略的寫下來,例如一些超連結,參考書的書名,等等。電腦開個文件寫下就好了,快捷方便,文件名可以是"差事倉庫"("activities inventory"),甚麼都可以,但你要記得你存好的地方。這樣做你就是真的把事情放下了,心裡會很舒坦,不用常常要想著有甚麼事情還沒做。到你計劃空閒時間要做甚麼的時候,才來這裡找找看就可以了。如果事情是你真的要做,但不是明天做的話,可以放在日曆軟件,例如Google Calendar,提示自己下次分配時間要考慮這件事。第二個細節,就是要將這個"差事倉庫",放一個你不會常常看到的地方,因為眼不見為乾淨 ^_^ 你知道它的存在,知道它在哪就好,常常給你看到的話只會增加壓力。
時間內分配不了的事寫在"差事倉庫",可以安心睡覺了。

在睡覺前寫明天要做的"一天的事"對睡眠有很大幫助喔,明天要做的事都決定好了,而以後的事有明天可以再分配,現在不睡覺還做甚麼 ^_^ ?

每天你就跟著"一天的事"去做就好了,做完一樣剔一樣,我建議是由最重要的事開始做,甚至在吃早餐之前做,不過也是隨你啦。
好了,做完了,有多餘時間,怎麼辦?去輕鬆一下吧!打機、刷facebook、微信、聊天比屁,甚至只坐著甚麼都不做(不就是冥想嘛^_^|),都可以!有人打給你約你今晚吃飯嗎?去吧,你有時間!沒有包袱的你可以做任何喜歡的事,因為你今天已經"做夠了"。



我知你在想甚麼,不是有那個"差事倉庫"嗎?不用管它了嗎?要做廢青了嗎?其實當你做完"一天的事",真正有空的時候,在"差事倉庫"裡找些事放進今天"一天的事"去做也可以,也是我鼓勵的事,畢竟社會上需要很多像你這樣努力工作的人!不過我先說你有空的話可以去輕鬆,就是想強調一點:
只有當你每天都有自己的時間,可以隨時沒有包袱地做任何的事,你才可以獲得真正心靈上的自由,你才會感到滿足。
想做多一點的話,是你的選擇自由,不是無奈的接受。讓時間留白,就是為了有更多的選擇。

2016年7月18日 星期一

小心資訊氾濫,有深度的工作才是有價值的工作

現今科技發達,發放資訊的邊際成本是零,所以在社會上有很多人每分每秒都在發放資訊,你身邊都應該有幾個微信達人每天不停的轉載"重要新聞"或"不可不知"的冷知識吧。

獲取資訊的邊際成本也近乎是零。在排長隊等巴士等外賣等食等人等運到的時候拿個手機出來,按一下應用,拉一拉屏幕,一堆訊息彈出來,喔,不要忘了那些網民回應!而身為有禮貌的你,當然也要回應一下吧!

我們以前在學校,學的課程都是有專人深思熟慮,經過多年的積累和沉澱的成果。老師要在短短的幾年教會你各樣學科的基本資識為你將來做準備,所以可以擠到課程裡,都是質量較高,"干貨"很多。我們不能放過任何課程上的訊息,因為它們對我們自己的才能發掘和發展,考試、升學,將來的成就,都有舉足輕重的影響。

到畢業出來,資訊的發佈和獲取變成了另外一回事。發佈的人沒有甚麼為你想過,沒有理會對你有沒有價值,而你也已經不能像在學校的時候照單全收。這個世紀在發達國家的最大問題,就是我們對這個新的資訊世界根本沒有準備好。我們浪費大量的時間在這些看似都"非看不可"的訊息流裡,不知不覺又一天,不知不覺又一個月,不知不覺又一年,回頭看來,我們好像甚麼沒有做過,又好像做了很多,只能悲情的仰天長嘯﹕誰拿走我時間?

其實有些人都聽過不要浪費太多時間在facebook微訊上,但包括筆者在內的很多人都這些碎片化資訊卻是欲罷不能,就算不去回應一下,也要"like"一下,究竟是為甚麼呢?

人腦入面有一種化學物叫"多巴胺",英文dopamine。這種物質就是我們上癮的原因。打機的時候,我們看見我們的角式升級,學新技能,或消滅一些怪物,拿寶物,都會產生一些快感,令我們產生多些多巴胺,令我們感覺良好,產生回饋,繼續打機。這個現象其實和吸毒吸煙差不多,令我們對產生的多巴胺依賴越來越多,到最後損失的是時間,健康,甚至身命。多巴胺也不完全是壞的,很多人喜歡有一個checklist,每日根據這個checklist做事很有幹勁,其實也是因為在checklist上剔了一項完成的項目時,很有快感。

真正有價值的工作,一定要靠長時間專注才可以完成,因為當我們不斷的做一件事的時候,意識會走入潛意識去為我們工作,帶給我們靈感,帶給我們越做越順的感覺。在一本講深入工作的書Deep Work有一條方程式可以解釋這種關係:
工作成果 = 時間 X 工作強烈程度
 


有些人用了很多時間在那些淺的工作上面(shallow work),如看網文,看討論區,郤不用時間深入的去工作(deep work),所以用的時間沒有效率,到頭來走回原地。很多小說家有閉關的習慣,有些出名的還會租酒店令自己完全與世隔絕去寫作。微軟創辦人Bill Gates每年也會有兩次思想週(具體多少個週應該是每年都不同,視乎他要解決的困難吧)。Bill Gates會將自己與世隔絕去做鑽研,去想人生清單。這些習慣和背後的道理,我們要好好學習。

有時,我們去做那些快而不用腦袋的事,如在Facebook,微博上刷文,按按like,是因為我們在逃避去做一些我們覺得困難的事,如讀一本書,做習作,做研究,或一些需要幾天才完成的事。這個問題我們有兩個方法解決。
第一個方法是給自己一個限定時間去做一件事,如三十分鐘,甚至短一點只二十分鐘,條件是在限定時間內只做這一件事。
例如要做的工作是寫一篇千字文,不知如何入手,我們可以給自己說要在這事情上工作二十分鐘,不論結果如何二十分鐘後也可以隨便做別的。在這二十分鐘裡我們寫個大鋼出來也好,只寫文章開頭一段也好,或只寫個結論也好,很多時我們完成這二十分鐘後會有開竅的感覺,會做繼續做下去,不過當然如果真的做不下去在完成二十分鐘後也可做別的,甚至去看facebook也可以,因為畢竟這是和自己約好專注二十分鐘的條件!
第二個方法是花一點間去計劃一下怎樣將一件大事變成多件小事,將事情碎片化。
這個方法令我最深刻的應用地方是在寫程式上,因為很多時工作都是以季度看進度,一個project很大,我經理的提議就是假設我可以請幾個人幫手,我會怎樣去分擔工作呢?只要將一件大事變成多件小事,我們可以清楚看到事情的進度。因為小事可以在短時間內完成,我們有更多動力,少點借口。這個方法可以連同先前所說用一個checklist,每做完一件小事就剔一個,讓多巴胺為我們工作!

從今天起,就不要花時間在那些沒深度的工作上了。如果你要想讓自己精通一樣技能或成為一方面的專家,不要只上網看看tips,扒那些短文,而是要花時間在真正的鍛鍊上,例如學畫畫的就花多些時間在臨摹上,讓大師給你做標準;學寫作的就看看那些名寫作者的作品,如那些評論,你可以對要評的事看一次,根據作者的觀點寫一次,對照一下,你會發現一些重要字詞和一些文章的結構有甚麼特別之處;學投資的就認認真真看公司的年報和競爭公司的年報,自己寫個研究報告出來,放上網給人評論一下。

如果你是賣金融產品,如基金、保險的,不要只扒微信文,看雜誌,你要自己看看你手上的產品,想像自己要賣給李嘉誠的話要怎樣去突出你產品的獨一無二,回答三個問題1)他為甚麼不能安於現狀,而要考慮你的產品;2)你的產品比其他有甚麼優異之處;3)為甚麼要現在買。這三個問題其實是出自一個營銷高手Mark Cranny。你也可以寫寫網誌,寫一寫長篇文去介紹你要賣的產品,就算不是公開的,把自己的想法寫下的這個動作也對你在跟別人說話的時候會更有信心,思路更清晰。

每做完一個大的決定,或是跟客戶談了一段時間後,寫下過程,寫下甚麼做對了,甚麼做錯了,之後去怎改善,下次怎樣做得更好。

只有花真正的時間和精神去做一件事,去做你的工作,才會有可觀的回報,要記住,有深度的工作才是有價值的工作。

2016年7月3日 星期日

成人看書要拆書

讀書可以說是投資回報最高的地方,只花幾十元就可以有別人幾十年累績的經驗知識。長了知識,對這個世界多了一份認知,對富足人生有所幫助。但讀書需時,而且我們往往讀過之後都忘得七七八八,讀完也好像沒增值多少,究竟為甚麼呢?

之前看了一本書"這樣讀書就夠了",作者叫趙周。書中介紹了一位人物叫劉一秒。劉一秒開了間公司叫思八達,賣課程的,幾千,幾萬甚至幾十萬的課程。那些課程題目有"宗教智慧","演說智慧","運營智慧"等等。對像是中國的企業家,管理者。課程內容其實是一些很簡單的東西,只是把一些經典書如"管理的实践" (The Practice of Management), "第五項修煉" (The Fifth Discipline)的道理東拼西合。有人叫這位"秒哥"做大師,有人說他是騙子,究竟他是甚麼呢?

趙周認為其實劉一秒不是騙子,因為劉一秒將這些簡單道理跟那些企業家和管理者的自身經驗結合了,令知識更容易用到工作和生活上。這個過程叫"學習者把圖書的知識轉化成了自己的能力"。那些高管把經典著作的道理用在他們的企業上,賺回來的利潤比課程的費用高出不知多少倍。

以趙周之見,成人讀書,覺得要看懂,記住,但其實這只是應付考試的思路,是以圖書為學習主體的思路。正確讀書學習的主體應該是學習者自己。

閱讀本身不能創造價值,理解和記憶知識都不能創造價值。改變行為只發生在把讀來或者聽來的知識結合自身經驗進行反思之後。

趙周說我們沒必要寫大鋼,記筆記,甚至不用讀完整本書。因為1)任何一本書都有很多你不需要學習的知識﹔2)讀得越多,不見得用得越多(有一本書叫The One Thing就說明了只有一樣的好處);3)只要你能在工作中用上一點,任何一點,圖書給你創造的價值已經遠遠值回書價。

拆書有三個步驟,縮寫為R. I. A.。

第一﹕閱讀 (Reading)。選自己想學習的書,最好是心中有問題覺得這本書可以找到答案的。略過不重要的,只讀重要的部份。


第二﹕引導促進 (Interpretation)。即以你自己為中心,聯想經驗,聯想以前學過的東西。


第三﹕折為己用 (Appropriation)。體驗 + 反思



讓我用一個例子去說明一下。我最近在讀一本書叫精進﹕如何成為一個很厲害的人,作者是采铜。讀這本書當然是為了怎樣去增值自己,令自己工作有效率,其中一段是這樣﹕

任務轉換 (task switching) 也可以算認知心理學中的一個經典課題了。心理學家早就發現,當任務A轉換到任務B後,執行任務B的績效比非任務轉換下執行B的績效差,這個差異稱為"轉換損耗" (switching cost)。轉換損耗的形成原因主要有兩種,一是任務A留下的認知慣性,也就是之前已經習慣了任務A的認知情境,反應方式,這個慣性會對完成任務B造成扞擾,二是做B的時候需要對B進行認知重構,重新回憶起B的相關背景和信息,這個重構也需要時間,而且可能不完整。

用第二步引導促進,可以將這段理解為造事最好是同一件事或同一種事連續做下去,到完成後才轉。記得在以前麥當努做都是分工的,一個人負責煎肉和炸雞,另一個負責把肉、包,跟配料組合好,一個負責將一張單不同的食物放在一起放到前枱,一個負責做收銀。這樣工作是很有效率的。

第三步是拆為己用。打文件要快,可以在打的時候不去改錯字,尤其是打英文,文書軟件都會自動把錯字用紅色㡳線劃起的,到打完最後才把錯字改回來,那就因為打字的時不用去用滑鼠,把眼睛轉回去錯字再轉回來,令打字更快。如果是打中文的話可以用打記號來記住要返轉頭改錯字,例如打個"xx"。另外一個應用是在寫作時,可以先把要點寫出來,不用詳細解釋,只把文章的結構寫出個大概,就像一本書的目錄一樣。之後就把那些重點詳加寫出來,加解釋,之後才改正文法,看修辭,到最後才引文和圖片插圖,這樣一層一層的寫作可以將心專注在文章的每一層一氣呵成做好,事半功倍,而且層與層之間可以給自己休息的機會。

趙周還具體的介紹了一個運用RIA的方法叫"拆書幫便簽讀書法"在讀書時可以應用到。這個方法簡單來說就是在讀書時用三種不同顏色便簽紙分別寫下三種內容﹕1) I, 用自己的語言重述知識;2) A1, association, 描述自己的相關經驗;和3)A2, action, 以後我怎樣應用。你可以用較快的速度去讀,到讀到核心觀點和重要建議時判斷對你是否有用,才放慢速度去讀,寫下I, 貼在那頁,想想自己有沒有相關情景,寫下A1貼在那頁, 結合讀到的知識,想到自己以後如何運用,寫下A2貼在那頁, 越具體越好。讀完整本書後就把所有A2便簽拿出來貼在牆上,提醒自己日後應用,改變行為。

用這個RIA拆書方法不但因為加了大量思考,可以增加對書中內容有更深刻的記憶,而且學以致用,將投在讀書的時間拿到最高的回報,真的是這樣讀書就夠了。

銀行家和火腿通雞扒蛋

有個德國人叫Heinrich Böll在1963年寫了一個講旅行者同一個漁民的故事,故事後來變了其他幾個版本在網絡上傳起來,現在通常看到的是"美國生意人和墨西哥漁民"(The Story of the Mexican Fisherman)。簡單的故事卻有人生的大道理,我現在把它改為"銀行家和火腿通雞扒蛋",向大家說一次:
在一個屋邨商場的一個小舖,有對夫婦開了一間小餐舘。舖面很小,因為餐舘賣的食物很簡單,而且只賣早餐,或者說,只賣一款早餐,火腿通粉配雞扒煎蛋或炒蛋,飲品配奶茶或者冰箱裡的維他飲品。 

夫婦每星期一至五早上都會在六點鐘到舖頭準備,大概七點鐘開門,賣早餐賣到中午一點就關門。由於雞扒煎得很香,煎得油而不膩,炒蛋很滑,火腿通有簡單的雜菜粒,但重點是湯底是自家製的雞湯,味道很鮮很特別,很多人每天都會來光顧。舖面不大,很多人都買外賣,而他們的朋友或同事看到聞到,也慕名而來。 

有個多年經驗的銀行家來到餐館吃了這個火腿通雞扒蛋,覺得很美味,就問老闆﹕「為甚麼你每天賣到中午就關門了?」 

老闆﹕「因為中午我的兒子放學回來,我兩老婆就跟他一起收拾回家。」
銀行家﹕「那回家之後那麼多時間做甚麼?」 

老闆﹕「老婆做午飯大家一起吃,之後就看兒子做功課,問問他上課學甚麼。有時可能來個午睡,間中同老婆出去行公園,看電視,看書,探朋友,每天都不定的,也沒所謂。」 

銀行家﹕「那計落你兩公婆每個月都只有幾萬元落袋,應該不超過三四萬吧,為甚麼不做別的款,賣午餐,甚至晚餐呢?」 
老闆﹕「呵呵,我兩公婆很省,這些錢夠用了。」 

銀行家﹕「我告訴你吧。我是一個出色的銀行家,我可以令你風山水起。你可以借一筆錢買一個大的餐館,請幾個伙記,做多幾款早餐,賣到十一點,只後賣幾款中午快餐,賣到兩點,之後賣下午茶賣到五點半,最後賣小菜晚餐賣到十點。到時賺的會是你現在的幾倍,我說最少三四倍!」 

老闆也是第一次聽到這些,就問﹕「那要多少時間?」 
銀行家﹕「只要一兩年時間,就可以把一切做上軌道了。」 
老闆開始有興趣,就問﹕「那之後呢?」 
銀行家﹕「之後你就可以開分店了,先在香港九龍開三四間,你親自定製食品食材,弄個加盟店,到時你賺的又會是另外一個量級了。每個月幾十萬甚至幾百萬不是夢。」 
老闆﹕「幾十萬,那很好呀,那要多少時間呢。」 
銀行家﹕「這個要長一點,不過由宣傳到口碑傳開去,等資金到位開分店,搞加盟店,五年至十年可以了。」 
老闆﹕「那之後呢?」 
銀行家﹕「那之後就到戲玉了,你可以將餐館上市,公司價格番倍,到時你是上市公司主席,你腰纏萬金,不知多少人會知道你的名字,想認識你!」 
老闆兩眼發光,說﹕「哇,那真是太好了,到時我有名有利,你說做甚麼好?」 

銀行家大笑﹕「到時你可以退休了!每天等兒子放學和他吃午飯。之後就看兒子做功課,問問他上課學甚麼。有時可能來個午睡,間中同老婆出去行公園,看電視,看書,探朋友,每天都不定的,也沒所謂!」

這個故事可以帶出很多道理,但我只想說一樣,那就是你要想想你人生想要的是甚麼,要人生快樂的是甚麼,你可能已經擁有你想要的一切了。

2016年6月26日 星期日

快樂的好處,如何快樂

Shawn Achor 在他的書Happiness Advantage(你也可以看他的Ted talkTalks at Google)提到,很多公司提倡的是:


但經過他的研究發現,這條Formula原來是本末倒置,事實其實是


點解?因為當你開心的時候,心境正面,有正能量,就會更加積極去工作,解決困難。相反,當你成功得到一些東西,如一百萬的時候,你就會要想下一個一百萬,一千萬,開心指數只升了一下就打回原形。小時候就有經驗吧﹕放學了就怕功課做不完;趕好功課了怕測驗成績不好;測驗成績好怕考試不好;考得好了就怕升學試;升學試好了怕不夠課外活動考好大學;考上好大學又怕畢業後找不到好工作;找到好工作怕做不到成績;做到成績怕沒機會升職;升職了又想再升;升到不能再升又怕行業不穩;事業沒問題就又要擔心成家,之後是子女,然後就由他們的上學、功課、測驗、考試開始再擔憂過,沒完沒了。要打破循環,就要由令自己開心快樂開始。


而要開心快樂,可以由我們的大腦開始。外界的問題如金錢、疾病、工作、感情,可能會令我們不開心,但最緊要的是我們的腦怎樣去迎接這些問題,怎樣去面對,怎樣去視危為機。當我們沒有一樣東西,我們要慶幸我們所擁有的。我們上學除了是學知識,還要學怎樣去思考。怎樣思考是指有意識的,有選擇性的去思考,有自由獨立的去思考。

大學教授David Foster Wallace在2005年在Kenyon大學的畢業典禮說了一席話(9分鐘有趣生動視頻"這是水"的link,整個演講22分鐘在這),我用香港的版本說一下他說的故事﹕

當你大學出來工作,就會體驗到甚麼叫一日復一日,一月又一月,一年又一年的生活。八點鐘起床,急急的刷牙洗臉,走落留下去等巴士。排隊的人多得你差不多被擠出馬路。上到車,又焗又迫,冷氣不夠,有個大叔還踩了你的腳一下。好不容易下了巴士趕地鐵,地鐵一樣人多,多到等幾班才上到車。終於等到下車就匆匆走去公司,天氣熱,你大汗疊細汗,沿途不知有多少人撞了你不知多少下,那些"對唔住"又沒誠意,又沒創意。上到公司,每日又重演經理怎樣拿你的汗馬功勞去領奬,你做牛做馬仍然沒職升,人工升幅只是緊貼通脹,反而隔兩張枱的小陳靠擦馬屁,拿了不少跟老闆出外跟大客談生意的機會,有奬金有奬品。好不容易等到下班,你穿過人群走到超級市場想買些零食水果。大多數人都跟你一樣下班時間,一樣要買日用品。你一邊埋怨為甚麼零食的擺放不合理,一邊避開那些推著購物車不顧你生死的師奶。拿到零食水果,就又要排長隊,你搞不懂那個阿伯為甚麼用那麼多時間去數散紙,而不去用百達通。購物完,去搭地鐵,轉巴士,又是那些該死的人擋著你去路。回家的升降機永遠在你按掣前就升上去。那個按關門的女孩永遠不給你說"唔該等埋"的機會,就算你說了,她也詐聽不到。回到家,沖完涼,食完飯,十一二點,看一個電視節目,沒多少時間就要睡覺,明天又是另外一天,你又要去面對那個不給你開便之門的世界,那個永遠運滯的人生。因為你,想的都是由你去做出發點。


那個早上踩你腳的大叔可能年紀大,平衡不好,巴士動一動就不小心踩著你。撞你的人可能有不少是遲到的話要給公司扣錢,有個男人可能還剛剛老婆卧病在床,他早上要身兼母職帶小孩上學,才匆匆的要趕上班。那個拿你汗馬功勞的經理可能在你做好的那份報告上改了不少錯處,加了不少補充資料。隔兩張枱的小陳可能有小朋友整天嚷著要去迪士尼,大仔要上大學,在家給老婆整天說他沒能沒用沒人才沒錢財,還給經理暗示要辭去他,他只好儘一切可能要討好上司留著工作。在超級市場推著購物車的師奶可能丈夫生病,她照顧完丈夫要趕出來買菜煮飯給子女,以致忙得她手忙腳亂,看不到你。那個數散紙的阿伯可能曾經信用咭給盜用過,虧了一筆錢,以後只信真金白銀。升降機不給你按開門的女孩可能今天學校派發的考試成績不好,在擔心不及格的成績表怎樣去和父母交待,心神恍惚。


當然,這一切不可能都是真的,但不是完全沒有可能,一切只在你信念之間。我不是叫你去自己騙自己,而是讓你去懂得去有意識的思考。當有不如意事的時候最容易的是往壞處想,但請你嘗試多重另外一個角度去想,不要以為自己已經知道事實的全部,而去考慮其他的可能性。你,有權去選擇怎樣思考。

從你大腦出發,從你思想出發,開心快樂,可以很簡單。有一齣電視劇叫"冰与火的青春",裡面主角江焱在失意的時候說了一段話鼓勵自己,我覺得很有趣,也很有意思﹕

房價上脹,是讓我們好好工作

油價上脹,是要我們勤儉節約

肉價上脹,是讓我們好好減肥

墓價上脹,是讓我們好好活著

你,會選擇怎樣去想這個世界,怎樣去令自己開心快樂嗎?

Podcast:

2016年6月19日 星期日

用"再平衡"提升資產投資組合質素

再平衡,Rebalancing,是一種很容易提升投資組合質素的方法。我說的質素有兩方面,第一是組合回報,第二是風險。長遠來說,股票的回報比其他資產好,所以組合裡越多股票,長遠來說回報越好,但會對組合的風險有壞影響。資產投資組合會有要被賣出來套現的一天。股票波動大,美國的道瓊工業指數Dow Jones Industrial Average Index在2008-2009年的金融海嘯上曾經由高位跌50%,在1929年的大肅條還曾經跌80%。我不知道未來會怎樣,但如果我要在資產跌了一半後要賣出,即使只一小部份,不但對資產的回報有影響,心理上也會有影響。心理上怕了,以後可能就不敢再投資太多股票,組合未來的回報就低了。再平衡可以令資產投資組合風險減少很多,而只要資產組合裡股票偏重,回報離全股票的組合分別不會很大。風險減低了,保持心境開朗,不用為組合擔驚受怕,對身體好,對得到富足人生有幫助。


一般簡單的資產組合有現金(Cash, 或等同現金的資產如定期存款),債卷,和股票。其他的甚麼黃金和商品我是強烈不建議的,以後有機會再說。在現時低息時期,很難找到在回報和風險上達到平衡的債卷,再加上為了簡單說明,我以下的例子就只用一個現金加股票的例子。


下面的例子你可以在這裡復製後自我調較來看不同的情況(白色背景的數字是你可以調較的,例如除最後一年的每年股票回報,和最後一年的指數,其他數字都有預設formula,最後不要動它們)。在這個表格裡,我假設了一個百萬的資產投資組合在三種不同的市況在十年中的回報,分別是橫行市(flat market),升市(up market),和跌市(down market)。在表格的第一頁橫行市,頂部就是我任意放每年股票的回報,而最終在十年後返回十年頭的指數100。表格的中間比較了三個組合在這三個情況下的變化,三個組合分別是90%股票/10%現金, 50/50和100%股票。每一年這三個組合都會因為股票的升跌而根據組合的設定再平衡一次。在這三個組合的下面有三個組合在每一年裡的排名。

詳細例子整頁
橫行市

升市

跌市


在橫行市裡,可以看到有趣的是雖然股票在十年後持平,100%股票理所當然的一百萬不變,但其他兩個有現金的組合在十年後是有回報的,原因是股票的波動給組合製造了高賣低買的機會,增加組合回報。不用估頂或做底,只要根據組合的設定,就可以賺取股市波動的回報,可以說是投資中罕有的免費午餐(free lunch)。


道理很簡單。在升市,100%的股票組合在十年後跑出的機會較大,在跌市,50/50的組合十年後跑出的機會則較大。由於長遠來說股票是升市,所以我認為組合的股票偏重要較高,最少60%,最高90%,根據預計每年要在組合提多少錢而定,沒有一定答案,不過就算覺得很長時間不用套現,我也不建議起過90%股票,始終未來是未可知的,日後有機會再詳細說明我的意見。


在這篇博文裡的說的是靜態再平衡(static rebalancing, or constant mix strategy)。有一種叫動態再平衡(dynamic rebalancing?)需要對投資的要求較高,而且靠估的成份不少,在這裡就不談及了。股票組合買甚麼,以後再談。再平衡的次數是一年一次,日子簡單就好,不過不要年頭或年尾,因為股票通常波動性較大,換資產時可能出錯。

我給家人的建議(主要是我遺產處理的建議): 在香港的話就45%盈富基金(不喜歡ETF的話可以買恒指基金,留意費用會不會太高)45%領航標普500(不太清楚香港有沒有不是ETF的標普500基金,有的話費用好像幾高),10%一年銀行定期;在美國的話就用Vanguard 500 Index Fund取代盈富基金和領航標普500。在每年銀行定期到期後就再平衡一次就可以了。

Podcast: