清單可以定義得很廣泛，基本上所有把東西列出來的方法，都可以叫做清單，包括了待辦清單(Todo list)、檢查表(checklist)、菜單(menu)、優點缺點列表(pro/con listing)，還有筆記式的清單。大家有聽過一個叫SOP, Standard Operation Procedure的字吧，我個人認為其實就是一個fancy checklist！在講解不同清單的應用場景之前，先用清單^_^列出用清單的好處：
1. 減低緊張不安。因為你要記著的東西都寫下了，你就不用費時和費神去苦苦回憶。
2. 讓我們更專注。我們的腦知道我們有東西沒有寫下來，所以要不停分點「腦力」間中回憶一下來增加記憶，寫下了就不用浪費這些腦力而去專心我們要做的工作。工作效率高了，我們有更多時間做其他事情。
3. 增強信心，不用怕忘了事情。而且在todo list上剔掉事情是一件很爽的事。
4. 幫助抓出重點的能力。列清單其實就是書一堆堆抽象的訊息中抓出重點的動作。
5. 整理思緒。專家發現，把東西寫下有助我們的創造力，尤其是用紙筆寫下，不是電腦的打出來。我覺得這點很有趣，應該是把「減低緊張不安」，「讓我們更專注」和「幫助抓出重點的能力」結合出來的成果。
6. 讓我們做好準備。看這篇文之後一些菜單和近似筆記的例子。
7. 減少context switch(不知中文是甚麼，我譯作「環境轉換」，但用的時候意思更似「轉換成本」)。多任務處理(multi-tasking)不是人類善長的項目，因為轉換任務時有context switch，即是由任務A轉做任務B，再轉回任務A時，我們會不完全記得任務A在轉換之前的進度，減低了工作效率。常見的例子是吃完午餐後重回工作枱，或放假後返回工作時。清單可以減少忘掉進度的這個問題。有這麼多的好處，那就看看許多清單的應用場景吧！以下的提議我都是強烈推薦用Google Drive， Google Keep，同Google Tasks。電子化，不會丟。
選貼心食物的菜單
你是家裡負責家人饍食的偉大媽媽嗎？每天都會有今天煮甚麼的煩腦嗎？把家人喜歡的菜式都列出來吧，不要用記的了。把菜式名稱記在電腦，把菜式分類，分開素菜，肉，根部蔬菜(e.g薯仔)﹐海鮮，炒粉麵飯等等，列印出來，看著做決定，再沒有記的煩惱。平時留意家人說喜歡吃甚麼，想吃甚麼，寫下來，增加你這張菜單的豐富性。如果你連做決定都懶，可以抽簽！如果不知怎樣分類的話落樓下茶記拿張外賣紙偷師！
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| 選貼心食物的菜單 |
幫你拿主意的菜單
中午吃飯不知大伙去哪兒嗎？把去過的地方寫下來，沒主意的時候拿出來挑一個就又一天了。
娛樂清單
把喜歡休閒時做的事列出來，如看電視，聽音樂，落星巴歎咖啡，等等。
十萬個為甚麼不是一天建成的
你有試過在平時無端端想起一個問題想問一個朋友嗎？在職人仕和從前朋友見面的機會比以前少了，有空約出來有時也不知說甚麼，那平時想起的問題就速速記下來，見面時可以拿出來用。
社交好幫手
要裝社交高手，可以把一堆問題，或一些小故事，小笑話，平時想到就寫下來，做好準備，到出席公開場合時用。Listful Thinking一書中提及你可以想像你如果見到哪個偶像要問甚麼做甚麼，也可以弄一張清單，到你真的有機會見到他/她是，不會不知所措，錯失時機。
做足功課checklist
你的工作要經常見客人嗎？有見完面卻後悔忘了問的問題，忘了要給客戶的資料嗎？我建議寫好一張checklist做範本(template)，通常賣保險賣樓賣基金都是問那幾個問題的，做個範本很有用處。在和每個新客戶通話或見面之前可以用範本做基礎，根據每個客的個別需要不時想到甚麼可以寫下，到第二次接觸時可以得心應手。
One on One清單
你工作要和上司或下屬一對一見面嗎？弄一個清單吧，不然下次見面你眼望我眼。
每日Todo list
傳統的每日todo list增加工作效率是常識。當然也可以用來享受人生。
分析拆解list
有試過選電腦，選房子，大學選科時的煩惱嗎？把每樣選項的特點用二維度(two dimension)的表格列出來，一目了然。很多賣電腦公司的網站也有用相同表格的。
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| 分析拆解list |
想都懶得想checklist
放假時，最怕的是返回工作崗位時，忘了要做甚麼。一個好辦法就是在放假前，簡單寫下公司和團隊的現況，同事正在做的事，和你放完假返回工作時要做的事。你返回工作時望一望，就知道要做甚麼，想都不用想。你將要記錄甚麼都寫在一個checklist上，在放假前像執藥般照做就輕輕鬆鬆去放假。
GTD checklist
GTD這個系統很複雜，把你GTD用的各種工具同apps記錄好，覆檢時要做的事也記錄好，就可以輕易的駕馭GTD。(請看為了無壓人生，實踐GTD一文)
交費用list
將每個月要交的費用列出來，不要靠等通知，可以讓你有掌握一切的感覺。每年的費用也可以寫下，間中望一望，少出差錯。有自動轉帳也有用，因為要幾時知道戶口要留錢。
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| 交費用list |
你寫每一篇網誌都是由零開始的嗎？偷偷告訴你，我每篇網誌都用了很多日子來做功課的。我每想起一個題目都會在Google Drive開個Google Docs文件，之後平時每有新想法或新資料都立刻在todo list上寫下(用Google tasks)，到有電腦時把那些todo list上的想法搬去那些文件。有新想法時不直接寫在Google Docs上是因為電話開Google Docs比較慢，這些想法捕捉要快，不然轉眼忘了可惜。到每個週末時把資料和想法整理好，就是一篇博文了！
文章可以列出來
寫一篇文章很多時不知從何寫起，把文章的架構列出來，可以先把重點也列出來，那就完成你文章的第一個版本，version one了。在這個框架上開始寫就不用由零開始了。
分享了這麼多，你也自己想想可以在甚麼地方應用到清單，盡量用。不知由哪兒開始，可以在每週要做的事上，加上這項
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