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2017年3月12日 星期日

「隨意去寫」引發思考

我通常會在以下兩個情形在Google Docs上用英文打字,想幾多打幾多,隨意去寫一寫:

一. 寫文章
雖然我的網誌是中文,但其實我每一篇都會先用英文打一次草稿,很亂的草稿。用英文並不是因為我英文好,而是打英文比較快。打的時候不會去想英文文法,串字,而只是不斷的把我腦中想說的重點打出來。打完之後,通常過幾天才會用中文慢慢正式的把文章打出來,加些references,加些圖片之類,再執一執。這個方法有點似以前中文寫作堂老師給的大綱,只不過這個大綱有更多的細節。

二. 應付工作上的差事(task)
我的工作是一個task一個task的,每個task都要用幾個小時、幾天、或幾個星期去完成,當然很多時也要同時處理幾個tasks。每當開始一個預計要用多過幾分鐘完成的task的時候,我都會開一個文件,寫一寫我對這件事知幾多,需要知甚麼,怎樣才可以make progress,下一步要做,要讀或要試甚麼,等等。我也會當這個文件是工作日誌,寫下我對這個task做了甚麼,為甚麼這樣做,甚至跟別人的對話內容,等等。這樣寫出來有三個好處:
  1. 記下一些重要的資料,例如重要人物、一些有用的links、進度。
  2. 給自己留下了麵包屑(breadcrumbs),方便自己從別的事轉回來時可以重拾進度,減少context switch的overhead. 這份記錄在日後給別人問起那個差事時也不用太難去找回記憶。
  3. 我發覺有時寫這個文件的好處是,它會幫我引發出更多想法。這些tasks有點似警察案件,不知下一步怎樣做是常有的事。寫下我知道甚麼,現在的狀況是甚麼,之後,很多時都會靈光一閃,很自然想到下一步有甚麼可以試。還有一個bonus,就是出差錯的機會少很多,因為不會遺留了腦中想過要處理或檢查的地方。這個文件也可以說是一個brain dump。
隨心隨意的去寫幫了我很多,所以我想知道有沒有別人有一樣的看法。我google了一下"freewriting"這個字,發現了一本書叫Accidental Genius,而且還有中文版叫自由書寫術。當我讀這本書的時候,令我既驚且喜,原來我不是地球上第一個人發現「隨意去寫」的好處 :(


作者Mark Levy寫的內容跟我很有共鳴,他還科學地說明了為甚麼freewriting對我們思考的幫助那麼大。我把書的重點整理一下,加上自己的經驗,列出以下幾個freewriting的好處:

I. 你的手會幫你的腦袋思考

人腦在思考時很多時都會分心,你應該也有這個經驗:在早上要做一條難題的時候,看一看時間,就不其然去想中午的時候要去哪吃飯,想想自己的股票怎樣。寫(或是打字)的這個動作就是利用你的手把你的腦袋專注在正事,好像把腦袋逼入牆角,要它想出好主意來。作者稱這個為"forced creativity"(逼出來的創意)。



II. 把想法寫下可以避免腦袋花時間去回憶,留多些腦力去創作
這個想法是源自Getting Things Done (GTD)
GTD的中心思想是將我們日常面臨要做的事和想法通通記錄好,放在一個我們信任的系統裡,釋放我們的大腦,令我們的大腦不用裝東西,而只需要用來處理事情,那就可以在不用的時候就不用,到工作的時候才用,達至mind like water(心靜如水)的境界。
人腦的記憶能力很差,所以記錄這件事就由電腦或紙代勞較好。如果你在想點子的時候只靠腦在想,在想法每延伸一點的時候都會少不免要回溯一下,怕漏了重點,沒想得周全,也要花腦力去把細節記好,怕之後忘掉。創作想點子時,最好的方法是邊想邊寫,你的腦袋就可以用百分百的時間和精神去一直的「想」,將想法不斷的伸延,不用花資源在「記」上。

III. 「抽象想法」變「具體方案」
我們很多時都會把抽象的想法誤以為自己懂得怎樣去實行。在上數學或物理堂應該有試過以下經驗:看著老師解題時一步一步的把題目解出來,我們明白了,就以為自己懂得怎麼做,結果在自己做題目或考試的時候郤想不出每一步跟著要怎麼做。原因就是我們沒把細節想清楚。有句話是"Ideas are commodity. Execution of them is not" (想主意每個人都會,把真正執行才有價值),要把空想變成可以執行的方案,就是靠「寫下」這個動作把一個想法的細節記錄好,想好,解決好。



VI. 寫出來的「稿」給你一個可以改進的prototype
和產品一樣,好的想法很多時不是一次過想出來,而是要經過不斷的改進和檢討。只有你把一個想法寫出來了,你才有一個可以改進和加工的基礎,這個也是我在自學成為一門學問的專家一文中提及的brain dump和知識庫。



V. 幫你解決問題
之前也提及,freewriting有時可以幫我想出下一步要做法,為難題找出突破點。有兩個要點:

  1. 寫下這個問題已知的事實,就算是很明顯的事實也寫下,寫下現在的狀況是甚麼,你想過甚麼,其他人有甚麼想法,有甚麼是試過,有甚麼可以去試,有甚麼障礙,等等。
  2. 不要把這些事情列出來,而是像敍事的方式,把想法廷伸的寫出來。當然,在想法想出來後,整理時把要點用清單列出來會較易把細節覆蓋好。

Freewriting的幾個貼士:

A. 想一百個點子比想一個點子好
重量不重質,把要求降低,想出越多好越好,這樣才可以真真正正的把你的腦力發揮出來。有時好點子並不是最後想出來的那個,而是之前幾個點子的延伸加強版。

B. 不要理會文法、用字
寫出來時要快,只有當你寫的速度和想的速度接近,你才可以逼你的腦一直運作不是去發白日夢。

C. 想甚麼、寫甚麼
想到哪寫到哪,不用為每一個想法去解釋,關掉你腦的「編輯器」,不要讓瑣事打斷思絮。

D. 不斷把想法去伸延
在想法子是,很多時會有很多支節要做決定,不要花太多時間在支節上,先選一候路走下去,不斷的走,直到盡頭。因為你把這條「思路」寫下了,要走回去試別的分叉路很容易,不用擔心。

E. 在死角上轉移焦點
如果想到一個地方再想不下去時,可以試試問自己一些轉移焦點的問題,例如:「我現在在想甚麼?」「可不可以用別的角度去把這個想法寫出來?」你會發覺在你去答這些問題時會有新的主意冒出來。

F. 找偶像幫你解決問題
你可以幻想一下如果是一個你心目中的高手,他/她會怎樣去看你的問題,怎樣去解決。你可以寫下你和這個偶像的「對話」,你甚至可以去挑戰他,質問他,你自自然然就會找到解決問題的方法。



Freewriting,隨心隨意的去寫,是又便宜又有效率的思考方法,說出來可能難以置信,但用過的話一定對它愛不釋手,還會不斷地去找新的地方去應用它。

2016年8月15日 星期一

清單一切,連想都懶得想

最近讀了一本書叫為甚麼精英都是清單控(英文Listful Thinking),我一開始以為只是勸你要多做todo list,沒甚麼特別,但看完一兩章之後多了點啓發,竟然把整本書都看完,有點意料之外。GTD提供了一個無壓人生的框架,而善用清單就可以將GTD實行到底,更加廣泛地應用在日常生活上。

清單可以定義得很廣泛,基本上所有把東西列出來的方法,都可以叫做清單,包括了待辦清單(Todo list)、檢查表(checklist)、菜單(menu)、優點缺點列表(pro/con listing),還有筆記式的清單。大家有聽過一個叫SOP, Standard Operation Procedure的字吧,我個人認為其實就是一個fancy checklist!在講解不同清單的應用場景之前,先用清單^_^列出用清單的好處:
1. 減低緊張不安。因為你要記著的東西都寫下了,你就不用費時和費神去苦苦回憶。
2. 讓我們更專注。我們的腦知道我們有東西沒有寫下來,所以要不停分點「腦力」間中回憶一下來增加記憶,寫下了就不用浪費這些腦力而去專心我們要做的工作。工作效率高了,我們有更多時間做其他事情。
3. 增強信心,不用怕忘了事情。而且在todo list上剔掉事情是一件很爽的事。
4. 幫助抓出重點的能力。列清單其實就是書一堆堆抽象的訊息中抓出重點的動作。
5. 整理思緒。專家發現,把東西寫下有助我們的創造力,尤其是用紙筆寫下,不是電腦的打出來。我覺得這點很有趣,應該是把「減低緊張不安」,「讓我們更專注」和「幫助抓出重點的能力」結合出來的成果。
6. 讓我們做好準備。看這篇文之後一些菜單和近似筆記的例子。
7. 減少context switch(不知中文是甚麼,我譯作「環境轉換」,但用的時候意思更似「轉換成本」)。多任務處理(multi-tasking)不是人類善長的項目,因為轉換任務時有context switch,即是由任務A轉做任務B,再轉回任務A時,我們會不完全記得任務A在轉換之前的進度,減低了工作效率。常見的例子是吃完午餐後重回工作枱,或放假後返回工作時。清單可以減少忘掉進度的這個問題。
有這麼多的好處,那就看看許多清單的應用場景吧!以下的提議我都是強烈推薦用Google Drive, Google Keep,同Google Tasks。電子化,不會丟。

選貼心食物的菜單
你是家裡負責家人饍食的偉大媽媽嗎?每天都會有今天煮甚麼的煩腦嗎?把家人喜歡的菜式都列出來吧,不要用記的了。把菜式名稱記在電腦,把菜式分類,分開素菜,肉,根部蔬菜(e.g薯仔)﹐海鮮,炒粉麵飯等等,列印出來,看著做決定,再沒有記的煩惱。平時留意家人說喜歡吃甚麼,想吃甚麼,寫下來,增加你這張菜單的豐富性。如果你連做決定都懶,可以抽簽!如果不知怎樣分類的話落樓下茶記拿張外賣紙偷師!
選貼心食物的菜單

幫你拿主意的菜單
中午吃飯不知大伙去哪兒嗎?把去過的地方寫下來,沒主意的時候拿出來挑一個就又一天了。

娛樂清單
把喜歡休閒時做的事列出來,如看電視,聽音樂,落星巴歎咖啡,等等。

十萬個為甚麼不是一天建成的
你有試過在平時無端端想起一個問題想問一個朋友嗎?在職人仕和從前朋友見面的機會比以前少了,有空約出來有時也不知說甚麼,那平時想起的問題就速速記下來,見面時可以拿出來用。

社交好幫手
要裝社交高手,可以把一堆問題,或一些小故事,小笑話,平時想到就寫下來,做好準備,到出席公開場合時用。Listful Thinking一書中提及你可以想像你如果見到哪個偶像要問甚麼做甚麼,也可以弄一張清單,到你真的有機會見到他/她是,不會不知所措,錯失時機。

做足功課checklist
你的工作要經常見客人嗎?有見完面卻後悔忘了問的問題,忘了要給客戶的資料嗎?我建議寫好一張checklist做範本(template),通常賣保險賣樓賣基金都是問那幾個問題的,做個範本很有用處。在和每個新客戶通話或見面之前可以用範本做基礎,根據每個客的個別需要不時想到甚麼可以寫下,到第二次接觸時可以得心應手。

One on One清單
你工作要和上司或下屬一對一見面嗎?弄一個清單吧,不然下次見面你眼望我眼。

每日Todo list
傳統的每日todo list增加工作效率是常識。當然也可以用來享受人生

分析拆解list
有試過選電腦,選房子,大學選科時的煩惱嗎?把每樣選項的特點用二維度(two dimension)的表格列出來,一目了然。很多賣電腦公司的網站也有用相同表格的。
分析拆解list

想都懶得想checklist
放假時,最怕的是返回工作崗位時,忘了要做甚麼。一個好辦法就是在放假前,簡單寫下公司和團隊的現況,同事正在做的事,和你放完假返回工作時要做的事。你返回工作時望一望,就知道要做甚麼,想都不用想。你將要記錄甚麼都寫在一個checklist上,在放假前像執藥般照做就輕輕鬆鬆去放假。

GTD checklist
GTD這個系統很複雜,把你GTD用的各種工具同apps記錄好,覆檢時要做的事也記錄好,就可以輕易的駕馭GTD。(請看為了無壓人生,實踐GTD一文)

交費用list
將每個月要交的費用列出來,不要靠等通知,可以讓你有掌握一切的感覺。每年的費用也可以寫下,間中望一望,少出差錯。有自動轉帳也有用,因為要幾時知道戶口要留錢。
交費用list

靈感不是一秒間的事
你寫每一篇網誌都是由零開始的嗎?偷偷告訴你,我每篇網誌都用了很多日子來做功課的。我每想起一個題目都會在Google Drive開個Google Docs文件,之後平時每有新想法或新資料都立刻在todo list上寫下(用Google tasks),到有電腦時把那些todo list上的想法搬去那些文件。有新想法時不直接寫在Google Docs上是因為電話開Google Docs比較慢,這些想法捕捉要快,不然轉眼忘了可惜。到每個週末時把資料和想法整理好,就是一篇博文了!

文章可以列出來
寫一篇文章很多時不知從何寫起,把文章的架構列出來,可以先把重點也列出來,那就完成你文章的第一個版本,version one了。在這個框架上開始寫就不用由零開始了。

分享了這麼多,你也自己想想可以在甚麼地方應用到清單,盡量用。不知由哪兒開始,可以在每週要做的事上,加上這項

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